Thủ tục xin đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
1. Các trường hợp cần đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
Theo Khoản 1 điều 106 Luật đất đai 2013 quy định về các trường hợp đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có nội dung sau đây:
– Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót về thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;
– Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót về thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.
Như vậy, theo quy định cụ thể nêu trên, thì khi có sự sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất so với giấy tờ pháp nhân, nhân thân tại thời điểm cấp giấy chứng nhận, người sử dụng đất có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho mình.
2. Thẩm quyền đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
Theo Khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai 2014 quy định về thẩm quyền đính chính Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có nội dung như sau:
Thẩm quyền đính chính Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp thuộc về cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
3. Thủ tục xin đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
Điều này gây ảnh hưởng không nhỏ tới quyền lợi của người sử dụng đất khi làm thủ tục chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc các giao dịch khác liên quan tới đất đai. Bài viết sau đây cung cấp một số thông tin liên quan tới thủ tục xin đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Thông tin chung.
Đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đất đai. Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm đính chính đối với Giấy chứng nhận thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp, Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm đính chính đối với Giấy chứng nhận do Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp (khoản 1 Điều 25 Nghị định số 88/2009/NĐ-CP ngày 19/10/2009 của Chính phủ Về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất). Đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được thực hiện trong thời gian 07 ngày, công dân phải trả phí khi thực hiện thủ tục này, mức phí phụ thuộc quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh đối với mỗi địa phương và kết quả nhận được là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được đính chính.
Thủ tục đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
– Hồ sơ cần thiết:
Cá nhân muốn đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần có những giấy tờ sau:
+ Đơn xin đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (tự viết hoặc theo mẫu do mỗi địa phương quy định).
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
– Số lượng: 01 bộ hồ sơ.
Các bước thực hiện.
– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Cá nhân, hộ gia đình có yêu cầu đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chuẩn bị một bộ hồ sơ có đầy đủ các giấy tờ trên.
– Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ.
Công dân nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND huyện, thị xã, thành phố. Nộp hồ sơ trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, tết). Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ, nếu:
+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và viết Phiếu hẹn ngày trả kết quả.
+ Hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì hướng dẫn để người nộp hoàn chỉnh theo quy định.
– Bước 3: Xử lý hồ sơ.
+ Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả, kiểm tra hồ sơ đề nghị được đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nếu:
Đủ điều kiện: chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính chuyển đến phòng Tài nguyên và Môi trường.
Không đủ điều kiện: trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND huyện, thị xã, thành phố để trả cho người nộp hồ sơ.
+ Phòng Tài nguyên và Môi trường đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc trình UBND huyện, thị xã, thành phố cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dung đất.
– Bước 4: Trả kết quả.
Đến ngày trả kết quả theo phiếu hẹn, người nộp hồ sơ nộp lại Phiếu hẹn, Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND huyện, thị xã, thành phố vào sổ theo dõi; trả Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được đính chính cho người nộp hồ sơ.